Procurement Officer (m/w/d)

Für unsere Abteilung „Office of Information Technologies“ suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen  IT-Procurement Officer (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Strategische Planung: Entwicklung und Umsetzung strategischer Beschaffungspläne für IT-Geräte und Dienstleistungen, einschließlich Telefongeräten und Software-Verträgen. Zusammenarbeit mit beteiligten Fachbereichen, um die technologischen Bedürfnisse zu verstehen und die Beschaffungsstrategien entsprechend auszurichten.
• Lieferantenmanagement: Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu Anbietern, um günstige Bedingungen zu gewährleisten. Verhandlung von Verträgen und Vereinbarungen mit IT-Anbietern, einschließlich Telefon-Dienstleistern. Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und dem IT-Sicherheitsteam, um sicherzustellen, dass die Verträge mit Unternehmensrichtlinien und Standards entsprechen (DSGVO, IT-Sicherheitsstandards).
• Kostenmanagement: Überwachen und analysieren der IT-Beschaffungskosten, um Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren. Implementierung kosteneffizienter Strategien unter Beibehaltung hochwertiger Standards.
• Logistik: Zusammenarbeit mit der Post zur Koordinierung des physischen Empfangs von Warensendungen. Organisieren und Verwalten der Lagerung von IT-Geräten in vorgesehenen Lagerbereichen.
• Verwaltung von Telefongeräten und Verträgen: Beaufsichtigung der Beschaffung von Telefongeräten und Verwaltung der zugehörigen Serviceverträge, inklusive der Koordination des pünktlichen Rückversands der Geräte nach Ende des Leasingzeitraums.
• Optimierung der Beschaffungsprozesse: Kontinuierliche Prüfung der IT-Beschaffungsprozesse auf Effizienz und Effektivität. Umsetzung bewährter Verfahren zur Optimierung der Beschaffungsabläufe.

Ihr Profil

• Nachgewiesene Erfahrung in der IT-Beschaffung oder einem verwandten Bereich.
• Ausgeprägte Verhandlungs- und Vertragsmanagementfähigkeiten.
• Gute Kenntnisse von IT-Produkten, Dienstleistungen und Markttrends, einschließlich Geräte, Software und IT-Dienstleistungen.
• Vertrautheit mit den relevanten Vorschriften und Compliance-Standards.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Kontakt- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, in einem funktionsübergreifenden Team zusammenzuarbeiten.
• Ausgeprägte analytische und strategische Denkfähigkeiten.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Das bieten wir Ihnen

• Flexibles Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie ein halber Tag extra Urlaub für den eigenen Geburtstag und am Faschingsdienstag
• Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld mit einem großartigen und sehr engagierten Team
• Die Möglichkeit, an internen und externen Weiterbildungen teilzunehmen, kostenlose Englisch- und Deutschkurse auf dem Campus
• Sport und Gesundheit (kostenlose Sportkurse und vergünstigte Mitgliedschaften)
• Mitarbeiterrabatte und Preisnachlässe (Corporate Benefits Programm & Benefits Programm der Commerzbank – Company & More)
• Optionen für Mitarbeiter-Sabbaticals
• Betriebliche Altersvorsorge und ein vergünstigtes Deutschlandticket

Haben Sie Interesse?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung unter Angaben Ihres bevorzugten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an die Frankfurt School of Finance and Management, z.Hd. Frau Melanie Hauke.

Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber